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下記が メールマガジンサンプル です！
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Office2000 と OfficeXP に対応しています。
MicrosoftOffice テクニカルマガジン 2001/09/14 号
1. Excel でワークシートをそのままメール本文として送信する方法
2. Word でメニューを簡単に全表示する方法
3. Access でフォームの設定をユーザーが変更できないようにする方法
4. PowerPoint で組織図を作成する方法
5. Outlook で即座に返信する方法
6. Windows2000 解環
[ユーザーアカウントの設定に関して]
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1. Excel でワークシートをそのままメール本文として送信する方法
ワークシートをそのままメール本文として送信すれば、相手が Excel を持ってい
なくとも内容を確認することが出来ますし、いちいち添付する手間がありません。
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>> Excel2000 でワークシートをそのままメール本文として送信する方法
(1) 送信したいシートを開きます。
(2) [ファイル]-[送信]-[メールの宛先]を選択します。
(3) Excel のワークシートやツールバーはそのままで、メールアドレスや件名の指
定ツールバーが表示されます。ここで、シートを編集することも出来ます。
(4) [宛先][件名]を入力後、[このシートを送信する]をクリックします。
(5) この機能は[Outlook2000]のものです。メールはいったん Outlook2000 の
[送信トレイ]に送られますので、後でインターネットに接続し、Outlook から
メールサーバへ送信するのを忘れないでください。
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>> Excel2002 でワークシートをそのままメール本文として送信する方法
操作方法は、Excel2000 と同様です。
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2. Word でメニューを簡単に全表示する方法
初期設定のままだと、例えば [ツール] をクリックすると全てのメニューは表示さ
れず、最近使用した項目が表示されます。もちろん、[ユーザ設定] で [最近使用し
たコマンドを最初に表示する]チェックボックスのチェックをはずせば、全て表示
されるようになりますが、一時的に全てのメニュー項目を表示させたいときは、下
記の方法を利用してください。
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>> Word2000 でメニューを簡単に全表示する方法
(1) ここでは[ツール]メニューの項目を全て表示させて見ます。
(2) [ツール]メニューをダブルクリックしてください。
(3) 全ての項目が表示されます。
注 この機能は、他の Office 製品にも適応します。
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>> Word2002 でメニューを簡単に全表示する方法
操作方法は、Word2000 と同様です。
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3. Access でフォームの設定をユーザーが変更できないようにする方法
フォームをユーザーに利用してもらう場合、ユーザーが勝手に設定を変更してしま
う場合があります。そんな場合は MDE ファイルに変換し、ユーザーが設定を変更
できないようにしましょう。
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>>Access2000 でフォームの設定をユーザーが変更できないようにする方法
(1) MDE ファイルに変更したいデータベースを開きます。
(2) [ツール]-[データベースユーティリティー]-[MDEファイルの作成]を選択しま
す。
(3) [MDEファイルの作成]ダイアログボックスが表示されますので、適当なハード
ディスクの領域に保存します。
(4) 保存した MDE ファイルを Access で開いてください。MDE ファイルは、[ファ
イルを開く]ダイアログボックスからみると、 Access のアイコンに青色で、
鍵のマークがあるアイコンです。
(5) MDEファイルを開き、フォームの設定が変更できないことを確認してください。
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>>Access2002 でフォームの設定をユーザーが変更できないようにする方法
操作方法は、Access2000 と同様です。
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4. PowerPoint で組織図を作成する方法
社内プレゼンテーションで組織に関する発表をするときは、やはり組織図の表示は
必須となると思います。組織図は、簡単に作成することが出来ます。
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>> PowerPoint2000 で組織図を作成する方法
(1) [挿入]-[新しいスライド]を選択します。
(2) [新しいスライド]ダイアログボックスが表示されますので、[組織図]を選択し
て、[OK]ボタンをクリックします。
(3) スライドに[ダブルクリックして組織図を追加]とありますので、そのとおりに
ダブルクリックします。
(4) [MicrosoftOrganizationChart] が起動します。
(5) [名前 タイトル]のボックスをクリックすると選択、もう一度クリックすると
文字を入力できます。
(6) 連結したいボックスをクリックして、例えば[部下]ボタンをクリックすると、
新しく選択していたボックスの下に、ボックスが作成されます。
(7) 作成したら、[MicrosoftOrganizationChart] を閉じます。
(8) 以上で、組織図 を作成することが出来ます。
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>> PowerPoint2002 で組織図を作成する方法
(1) [挿入]-[新しいスライド]を選択します。
(2) [作業ウィンドウ]より、[組織図]を選択して、"選択したスライドに適応"を
選択します。
(3) [図表ギャラリー]ダイアログボックスが表示されますので、[組織図]を選択し
て[OK]ボタンをクリックします。
(4) ボックスをクリックし、テキストを入力します。
(5) 挿入したい組織図のボックスを選択して、[組織図]ツールバーより、[図形の
挿入]をクリックし、挿入したい図形の種類を選択します。
例えば"部下"をクリックすると、新しく選択していたボックスの下に、ボック
スが作成されます。
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5. Outlook で即座に返信する方法
受信したメールはショートカットキーを利用して、即座に返信しましょう。
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>> Outlook2000 で即座に返信する方法
(1) [受信トレイ]で返信したいメールを選択します。
(2) Ctrl + F キーを押します。
(3) [メッセージ]ウインドウが表示されます。
(4) メッセージ等を入力して、送信します。
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>> Outlook2002 で即座に返信する方法
操作方法は、Outlook2000 と同様です。
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6. Windows2000 解環
[ユーザーアカウントの設定に関して]
Win2000 は、必ずユーザーアカウントを取得して、そのアカウントにログオンする
設計になっている。それ故に、Win2000 は企業での複数人しように耐えられるので
あるが、ユーザーの設定はどのように行うのであろうか。
Win2000Pro は、[ユーザーとパスワード]を利用して、ローカルユーザアカウント
をローカルグループに追加または削除したり、ユーザーをローカルグループに割り
当てることが可能である。
また、コンピュータが起動するたびに、ユーザーを自動的にログオンさせるかどう
かを指定することが出来る。
>> コンピュータ起動時に、ユーザーを自動的にログオンするかどうかの設定方法
(1) [コントロールパネル]を開き、[ユーザーとパスワード]を選択します。
(2) [このコンピュータを使うには、ユーザ名とパスワードを入力する必要があり
ます]のチェックの ON OFF で、起動時にログオン画面が出てくるか、出てこ
ないかを設定するわけです。
ところで、この[ユーザーとパスワード]は、Win2000Server にはありません。
Win2000Server は、ログオン画面をスキップすることは出来ません。
ユーザーアカウントの追加と削除などは、もちろん Administrator でログオンす
る必要があります。
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【注】記載されております内容に誤りがあったために生じた
損害等について当方は一切責任を負いません。
あらかじめ、ご了承ください。
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MicrosoftOffice テクニカルマガジン 編集後記
「空想タイムマシン」
イギリスの作家、H．G．ウエルズの作品に「タイムマシン」という古典的なＳＦ小
説があります。「タイムマシン」の主人公は、八十万年後の世界を時間旅行するの
ですが、もしタイムマシンが本当に存在したら、筆者は、自分の将来を知るのが怖
いので、未来には行かず、過去への時間旅行を試みたいと思います。計画としては、
バブル前の上場企業の株券を大量に購入した後、バブル最盛期の時期に最高値で株
を売りさばき、意気揚揚と「タイムマシーン」の荷台に大量の現金を積み込んで、
現代に戻ってくるという寸法です。もちろん、ロトの宝くじも忘れてはいません。
当選番号を控えてから数日過去に遡り、その番号をロトカードに記入してしまうの
です。筆者は、そういう破廉恥な行為を幾度も繰り返した挙句、ついに「ビル・ゲ
イツ」と並ぶ、いやそれ以上の大富豪となって、田園調布と芦屋とビバリーフィル
ズに豪邸を構え、週末は南の島の珊瑚礁をぼんやりと眺めて過ごす生活を送るわけ
です。というのが「タイムマシン」が本当にあったとしたら、筆者が願望するきわ
めて幼稚な「ドラえもん」的で、下世話な、空想なのであります。
次回の配信は、09 月 21 日(金) の予定です。